Dalam kurun waktu 4 tahun terakhir cukup banyak terjadi perubahan pada prosedur dan syarat pendirian PT (Perseroan Terbatas) terutama yang terkait dengan pengurusan izin usahanya. Perubahan yang signifikan terkait dengan prosedur dan syarat pendirian PT dimulai dengan berlakunya Online Single Submission (OSS) pada tahun 2018. OSS adalah proses perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik. OSS mengintrodusir adanya Nomor Induk Berusaha (NIB), penyesuaian maksud dan tujuan dengan kegiatan usaha menggunakan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 2020 dan cara pengajuan izin usaha dan izin operasional atau izin komersial.

Berikut adalah update terbaru prosedur dan syarat pendirian PT serta perizinan berusaha yang terjadi dalam 4 tahun terakhir:

1. Lembaga Online Single Submission (OSS)
   Sistem OSS dikelola oleh Lembaga OSS yang merupakan lembaga pemerintah non kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang koordinasi penanaman modal.
   Lembaga ini berwenang untuk:

• menerbitkan Perizinan Berusaha melalui sistem OSS
• menetapkan kebijakan pelaksanaan Perizinan Berusaha melalui sistem OSS
• menetapkan petunjuk pelaksanaan penerbitan Perizinan Berusaha pada sistem OSS
• mengelola dan mengembangkan sistem OSS
• bekerja sama dengan pihak lain dalam pelaksanaan, pengelolaan, dan pengembangan sistem OSS.

2. Nomor Induk Berusaha (NIB)
   Salah satu konsep terbaru setelah berlakunya PP tentang OSS adalah diberlakukannya NIB yang merupakan identitas Pelaku Usaha yang diterbitkan oleh Lembaga OSS setelah Pelaku Usaha melakukan Pendaftaran. NIB berlaku juga sebagai:

• Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
• Angka Pengenal Importir (API)
• Hak akses kepabeanan

3. Uraian Maksud dan Tujuan Menggunakan KBLI 2020
4. Perizinan Berusaha dan PB UMKU
   Jenis perizinan berusaha dalam sistem OSS terbagi menjadi dua, yaitu:
   a. Perizinan Berusaha
   b. PB UMKU
   Syarat yang diperlukan untuk pembuatan Akta Pendirian Perusahaan di antaranya adalah :
5. Dokumen fotocopy KTP yang dimiliki oleh Pendiri Perusahaan minimal dua (2) orang.
6. Fotocopy KK (Kartu Keluarga) orang yang menjadi Penanggung Jawab.
7. Pas foto Penanggung Jawab.
8. Fotocopy Surat Kontrak Perusahaan.
9. Foto Kantor Perusahaan.
10. Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)

Apa saja yang tercantum dalam Akta Perusahaan ?

1. Nama dan Tempat Kedudukan
2. Maksud dan Tujuan Serta Kegiatan Usaha
3. Modal dan Saham (Jumlah dan Presentasi)
4. Sistem RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham)
5. Sistem Pengurus Perusahaan (Direktur dan Komisaris)